Description du poste et Missions Tecxell recrute pour un de ces clients UN ASSISTANT D'AGENCE H/F. Sous la responsabilité du Responsable/Directeur d’Agence, ses relations de travail sont les suivantes : En interne : * Echanger avec les managers de l’agence, l’approvisionneur / le magasinier * Echanger avec les collaborateurs de l’agence pour le suivi administratif, * Echanger le RAG pour les pointages, le suivi du stock, les éléments de salaire, le recouvrement, le suivi des véhicules * Echanger avec le service RH pour le suivi RH des collaborateurs * Echanger avec le service QSE pour les EPI, les formations sécurité, les accidents de travail * Echanger avec les fonctions-support du Groupe (service paie, service comptabilité, parc auto dont le courtier Galileo pour le suivi des sinistres, DSI, service achats, service marketing) En externe : * Echanger avec les fournisseurs pour les commandes, les règlements et les prestations de service, * Echanger les clients pour des demandes administratives, des demandes d’intervention, pour le suivi client, * Echanger avec la centrale de réservation Havas Voyages et les transporteurs, * Contacter la Médecine du Travail pour le suivi médical des collaborateurs, * Contacter les organismes de formation pour planifier les formations obligatoires, * Contacter les agences d’intérim en cas de besoin en intérim. Profil recherché Compétences requises Savoir-faire : * Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) * Bonne maîtrise de l’outil informatique/bureautique : être en capacité, tout au long de la journée, d’utiliser plusieurs logiciels propres à chaque fonction * Bonne connaissance des diverses habilitations et formations sécurité (durée initiale, recyclage) Savoir-être : * Sens des priorités * Confidentialité * Rigueur & Organisation * Aisance relationnelle * Aptitudes rédactionnelles * Polyvalence * Disponibilité & sens du service Diplômes * Bac+2 Assistant(e) de manager / Assistant(e) de gestion PME-PMI * Ou expérience professionnelle équivalente
Saint-DenisIntérimTecxell intérimEn présentiel28–31 k € brut/an