Rattaché(e) au Responsable de Gestion, vous prenez en charge la gestion administrative et locative d'un portefeuille d'actifs immobiliers.
Votre rôle est essentiel pour garantir la fiabilité des données locatives, le bon déroulement des cycles de facturation et le suivi des locataires, de leur entrée jusqu'à leur sortie.
Vos missions
Gestion administrative et suivi des baux
Assurer la gestion des entrées et sorties de mandats.
Saisir et mettre à jour les baux commerciaux et leurs avenants.
Suivre les échéances contractuelles, renouvellements et indexations.
Garantir la fiabilité des informations dans les outils de gestion.
Quittancement et facturation
Réaliser les quittancements des loyers et taxes.
Contrôler les indexations et les éléments de facturation.
Calculer et actualiser les provisions pour charges.
Assurer le suivi administratif des encaissements.
Gestion des charges et suivi des impayés
Effectuer les régularisations annuelles de charges locatives.
Analyser les écarts et assurer la coordination avec le service comptabilité.
Suivre les comptes locataires et effectuer les relances nécessaires.
Gérer les mises en demeure et les dossiers de précontentieux.
Assurer le suivi et la refacturation des taxes immobilières.
Suivi des locataires
Être l'interlocuteur des locataires pour les questions administratives.
Assurer le suivi des dossiers tout au long de la vie des baux.
Gérer les clôtures de comptes lors des départs.
Traiter les remboursements et les dépôts de garantie.