Tecxell recrute pour un de ces clients UN SECRETAIRE TECHNIQUE F/H.
Missions :
Accueil et suivi Technique :
- Garantir la gestion de la sûreté du site (Gestion des accès, accueil physique, traçabilité des Entrées/Sorties, clefs et de badges suivant les procédures définies...).
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Accueillir les livreurs réceptionner les livraisons ou les aiguiller vers le bon interlocuteur,
• Mettre à jour le cahier journalier (Sous-traitant, formations, dépotage, présence des agents),
• Assister le responsable dans les missions de sécurité (rédaction des documents de sécurité, EPI, vérification de conditions de sécurité...),
• Réaliser la saisie et le suivi technique des sites (analyses rejets, des réactifs, des redevances…),
• Planifier et tracer les interventions des sous-traitants sous contrats,
• Gérer le stock des équipements de sécurité.
Secrétariat :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du périmètre,
- Réaliser les tâches administratives de l’usine (gestion du courrier et des documents, saisie des commandes et des réceptions, mise à jour documentaires, et reporting),
- Assister le responsable dans les missions de suivi budgétaire (CAPEX, OPEX)
- Aider les Agents de l’usine pour diverses tâches bureautique et administratives,
- Assurer l’approvisionnement et le suivi des fournitures et consommables.
- Travailler en étroite collaboration avec les autres assistantes de l’Agence Production et des services fonctionnels (sécurité, achats, comptabilité, Agence Visio, Travaux neufs) afin de respecter les règles définies,
- Traiter les factures liées aux activités du service Source (Service Support Opérationnel Usines Réseaux Consommateurs Eau).