Tecxell recrute pour un de ces clients UN ASSISTANT D'AGENCE H/F.
Sous la responsabilité du Responsable/Directeur d’Agence, ses relations de travail sont les suivantes :
En interne :
- Echanger avec les managers de l’agence, l’approvisionneur / le magasinier
- Echanger avec les collaborateurs de l’agence pour le suivi administratif,
- Echanger le RAG pour les pointages, le suivi du stock, les éléments de salaire, le recouvrement, le suivi des véhicules
- Echanger avec le service RH pour le suivi RH des collaborateurs
- Echanger avec le service QSE pour les EPI, les formations sécurité, les accidents
de travail - Echanger avec les fonctions-support du Groupe (service paie, service
comptabilité, parc auto dont le courtier Galileo pour le suivi des sinistres, DSI,
service achats, service marketing)
En externe :
- Echanger avec les fournisseurs pour les commandes, les règlements et les prestations de service,
- Echanger les clients pour des demandes administratives, des demandes d’intervention, pour le suivi client,
- Echanger avec la centrale de réservation Havas Voyages et les transporteurs,
- Contacter la Médecine du Travail pour le suivi médical des collaborateurs,
- Contacter les organismes de formation pour planifier les formations obligatoires,
- Contacter les agences d’intérim en cas de besoin en intérim.