Rattaché(e) à l'Adjoint du Responsable Exploitation des Usines, vous assurez le secrétariat technique d'une usine de production d'eau potable ainsi que des différents sites rattachés. Véritable support administratif et opérationnel, vous contribuez au bon fonctionnement de l'exploitation en assurant la gestion administrative, technique et logistique du site.
Vos missions
Suivi administratif- Assurer l'accueil téléphonique et physique.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Effectuer la saisie et le suivi des commandes, réceptions et factures.
- Assurer la mise à jour documentaire et le reporting administratif.
- Participer au suivi budgétaire des activités (CAPEX et OPEX).
- Apporter un soutien administratif et bureautique aux équipes d'exploitation.
- Gérer les approvisionnements en fournitures et consommables.
- Collaborer avec les différents services supports : sécurité, achats, comptabilité, travaux neufs, etc.
- Assurer le traitement administratif des factures et des dossiers du service.
Gestion technique
- Assurer la gestion de la sûreté du site : contrôle des accès, gestion des badges et des clés, suivi des entrées et sorties selon les procédures en vigueur.
- Accueillir les visiteurs, entreprises extérieures et livreurs.
- Réceptionner les livraisons et orienter les intervenants vers les interlocuteurs concernés.
- Mettre à jour le cahier journalier de l'exploitation.
- Assister l'encadrement dans les missions liées à la sécurité : suivi des EPI, rédaction de documents sécurité et contrôle du respect des consignes.
- Réaliser la saisie et le suivi des données techniques (analyses, consommations de réactifs, redevances...).
- Planifier et assurer la traçabilité des interventions des sous-traitants.
- Suivre et gérer les stocks de matériel de sécurité.