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Assistant ADV et administration

Rejoignez une entreprise experte en cybersécurité

Un poste polyvalent et structurant

Gestion client, facturation et suivi administratif

Pour notre client, société à taille humaine spécialisée dans l'analyse, la réalisation et l'exploitation de solutions en cybersécurité, nous recherchons un Assistant ADV et administration. Vous serez au cœur du suivi des commandes, de la facturation, des fournisseurs, des stocks et des dossiers administratifs. Ce poste polyvalent demande rigueur, organisation et sens du service. Il offre un cadre stable, des outils dédiés et un rôle concret dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Une mission ADV complète

Vous assurez la validation et l'enregistrement des commandes clients, le suivi des commandes fournisseurs, ainsi que la gestion des dossiers clients et des demandes de mise en facturation. Vous participez aussi au suivi logistique, à la réception des colis et au traitement des réclamations fournisseurs. Un rôle essentiel pour garantir fluidité et fiabilité.

Un rôle administratif clé

Vous prenez en charge la facturation clients, les relances des impayés, la gestion des factures fournisseurs, le courrier, les assurances et les documents légaux internes. Vous gérez également les stocks de fournitures et divers sujets administratifs. Ce poste convient à une personne rigoureuse, autonome et à l'aise avec les chiffres et le pack office.

3 raisons de postuler

Un poste utile, stable et valorisant

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Un poste polyvalent

Vous intervenez sur des missions variées, entre administration, facturation, logistique et relation fournisseurs. Cette diversité vous permet de développer une vision globale du fonctionnement d'une entreprise et d'élargir vos compétences au quotidien.

Des conditions de travail confortables

Vous profitez d'un bureau individuel, d'un ordinateur dédié, d'un téléphone fixe, de tickets restaurant, d'une mutuelle prise en charge à 100 pour cent et d'une prévoyance complète. Un environnement pensé pour travailler dans de bonnes conditions.

Un cadre professionnel sérieux

La rémunération proposée est comprise entre 27 000 et 29 000 euros bruts annuels selon votre expérience. Vous rejoignez une structure à taille humaine où la rigueur, la fiabilité et le sens du service sont pleinement reconnus.

Vos questions sur le poste

Le poste combine la gestion des commandes, le suivi des fournisseurs, la facturation, les relances, le traitement du courrier, la gestion des stocks et des documents administratifs. Vous contribuez à la bonne circulation de l'information et au suivi des opérations au quotidien.
Nous recherchons une personne titulaire d'un diplôme de niveau Bac plus 2, avec au moins deux ans d'expérience sur un poste similaire. Vous devez être à l'aise avec l'informatique, le pack office, la lecture des chiffres et les tâches administratives multiples.
La rigueur, l'organisation, la fiabilité et le sens de la précision sont essentiels. Ce poste demande aussi de la méthode, de l'autonomie et une bonne capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle, tout en maintenant un suivi fiable et structuré.
Vous bénéficiez d'un cadre de travail confortable, de tickets restaurant, d'une mutuelle et d'une prévoyance prises en charge, de congés et de jours de repos, ainsi que d'un environnement professionnel stable, humain et valorisant.

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ASSISTANT ADV/ADM (H/F)
CDIChâtenay-Malabry

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